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Que doit contenir un dossier de réponse à un appel d’offres ?

Un appel d’offre émane d’un commanditaire (entreprise privée ou publique), et met en concurrence plusieurs entreprises pour la réalisation d’une prestation, dans le but d’obtenir la meilleure offre possible.
L’entreprise à l’origine de l’appel d’offre juge les candidats sur plusieurs critères (délais de réalisation prévus, stratégie, budget prévisionnel, etc), et sélectionne celle qui répond le mieux à sa demande.
Pour les appels d’offre du secteur privé, il arrive que les candidats aient la possibilité de défendre leur proposition à l’oral, alors que cela ne se fait pas dans le cadre d’appels d’offre publics.

Pour répondre à un appel d’offre, le dossier est souvent structuré en deux parties :

1. La candidature de l’entreprise

Elle permet de présenter l’entreprise et de répondre aux questions suivantes :

  • Quelles sont ses activités ?
  • Quels sont ses points forts, ses domaines d’expertises ?
  • Qui compose l’équipe ?
  • Quelles prestations est-elle habilitée à réaliser ?
  • En quoi possède t-elle les compétences nécessaires pour répondre efficacement à cet appel d’offre ?
  • Quelles sont ses références ?

Dans le cadre des appels d’offres publics, la candidature doit également contenir certains documents obligatoires, tels que la déclaration du candidat ou  la lettre de candidature, les déclarations sur l’honneur, les attestations sociales fiscales, légales etc.

2. La réponse à l’appel d’offre

Cette partie a pour but de présenter l’offre de l’entreprise. Elle doit préciser :

  • ce que l’entreprise a compris de la demande initiale
  • la stratégie prévue pour répondre aux attentes du commanditaire
  • le budget prévisionnel
  • les délais estimés

Avant d’envoyer votre réponse à un appel d’offre, vérifiez que :

  • votre dossier répond efficacement et précisément a la demande initiale
  • vous avez fourni tous les documents requis, et ceux-ci sont signés
  • vous avez mis en avant vos compétences de manière à vous distinguer des autres candidats

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